Hallitus
Pöytäkirja 14.02.2023/Pykälä 18

Muotoilun puitejärjestelyhankinnan hankintaoikaisu

Hallitus 14.02.2023 § 18

Hankinnan tausta

Helsingin seudun liikenne on tehnyt hankintapäätöksen HSLH 24.01.2023 § 7, jolla on päätetty muotoilun puitejärjestelyhankinnasta.

HSL soveltaa toiminnassaan eritysalojen hankintalakia (1398/2016). HSL kilpailutti hankinnan EU-kynnysarvon ylittävänä puitejärjestelynä avoimella menettelyllä. Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kahdeksan tarjoajaa, joista neljä valittiin puitejärjestelytoimittajiksi. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 2 000 000 euroa neljältä vuodelta eli 500 000 euroa vuodessa?ilman arvonlisäveroa.

Hankintasopimuksia ei ole allekirjoitettu eikä pantu muutoin täytäntöön.

Hankintaoikaisun perusteet

Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on käynyt ilmi, että päätöksen perusteena oleva tarjoajien vertailu on suoritettu virheellisesti. Tarjouskilpailuun osallistuneen Deloitte Consulting Oy:n toimittamista tarjouksen liitteistä osa on jäänyt arvioimatta, mikä on johtanut tarjoajan osalta virheelliseen pisteytykseen. Tarjousvertailu on tarkastettu kokonaisuudessaan, eikä siinä ole havaittu muita virheitä. Korjattu tarjousvertailu on päätöksen liitteenä.

Hankintain (1397/2016) mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. (133.1-2 §) Oikaistava hankintapäätös on tehty 24.01.2023, joten oikaisu tapahtuu hankintalain 133.2 §:ssä säädetyssä määräajassa.

Hankintayksikkö on lisäksi saanut Deloitte Consulting Oy:ltä oikaisuvaatimuksen, joka on saapunut HSL:n kirjaamoon 7.02.2023. Oikaisuvaatimus on näin ollen toimitettu hankintayksikölle hankintalain 133.2 §:ssä säädetyssä määräajassa. Oikaisuvaatimus on vaatimuksiltaan yhteneväinen hankintayksikön asiassa esittämän itseoikaisun kanssa.

Ehdotus Hallitus päättää oikaista hankintapäätöstä 24.01.2023 § 7 ja vahvistaa puitejärjestelyn toimittajiksi:

1. Futurice Oy
2. Hellon Oy
3. Deloitte Consulting Oy
4. Solita Oy
5. Nordkapp Creative Oy

Päätös Hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.

Liitteet 1. Hankintapäätös HSLH 24.01.2023 § 7

 2. Korjattu tarjousvertailu (julkinen päätöksenteon jälkeen)