Hallitus
Esityslista 25.11.2025/Asianro 109

Ajoneuvojärjestelmähankinta

Hallitus 25.11.2025  

Hankinnan tausta

HSL on kilpailuttanut ajoneuvojärjestelmän osana informaatiojärjestelmän kokonaisuudistusta. Hankinta sisältää kuljettajapäätelaitteiden ja ajoneuvojärjestelmän uusimisen, ohjelmistot sekä hallintapalvelut, jotka integroituvat aiemmin hankittuihin ajoneuvoreitittimiin.

Nykyiset kuljettajapäätelaitteet ja ajoneuvojärjestelmä ovat elinkaarensa päässä, mikä kasvattaa ylläpitokustannuksia ja heikentää järjestelmän käytettävyyttä ja kehittämistä. Uudistuksella varmistetaan ajantasainen ja luotettava matkatieto kaikissa liikennemuodoissa, tehostetaan liikenteen häiriötilanteiden hallintaa sekä mahdollistetaan saumaton asiakaskokemus. Lisäksi uudistus parantaa järjestelmän kehitysketteryyttä ja tulevien investointien tuottavuutta.

Hanke tukee HSL:n strategiaa tarjota helppoa ja kestävää liikkumista sekä vastata toimintaympäristön vaatimuksiin pitkälle 2030-luvulle. Hankinta kytkeytyy laajempaan Lippu- ja informaatiojärjestelmän (LIJ) korvaamiseen, josta aiemmin on toteutettu lippujärjestelmän uudistus.

Sopimus on voimassa määräaikaisena 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintamenettely

HSL soveltaa toiminnassaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankinta ylittää erityisalojen hankintalain 13 §:n mukaisen kynnysarvon. Hankinnasta järjestettiin erityisalojen hankintalain mukainen julkinen kilpailutus avoimella menettelyllä.

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi 1.7.2025 ja myöhemmin korjattuna määräaikojen jatkamiseksi 7.8.2025 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa (2025-028067) ja Euroopan unionin virallisen lehden verkkoversiossa (TED, nro 521729-2025). Hankinta-asiakirjat olivat saatavilla sähköisesti https://tarjouspalvelu.fi/hsl -sivustolta.

Tarjouspyyntömateriaalista sai esittää kysymyksiä 22.9.2025 klo 12:00 saakka. Määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin vastattiin 1.10.2025.

Tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettiin 20.10.2025 klo 12:00 saakka. Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat:

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa otettiin huomioon seuraavat osa-alueet suluissa mainituilla painoarvoilla: 

Tarjousten vertailu- ja valintaperusteet on avattu tarkemmin tarjouspyynnössä.

******************************************************************************************************************************************.

Tarjousten vertailu on esitetty liitteenä (julkinen päätöksenteon jälkeen).

Hankintapäätös tulee julkiseksi hallituksen päätöksenteon jälkeen.

Hallintosäännön 9 §:n kohdan 8 mukaan hallitus päättää hankinnoista.

Hankintaa koskeva sopimus ei synny tällä päätöksellä. Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus, joka voidaan erityisalojen hankintalain (1398/2016) 120 §:n mukaisesti tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen tiedoksi.

Ehdotus 

Hallitus päättää

c) valtuuttaa toimitusjohtajan tekemään hankintalainsäädännön mahdollistamia sopimusmuutoksia sopimukseen hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Päätös tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Liitteet 1. Tarjousvertailu (julkinen päätöksenteon jälkeen)