Hallitus
Pöytäkirja 24.03.2026/Pykälä 29

Ajoneuvoihin tehtävien ICT-laitteiden asennusten, tarkastusten, vianselvitysten sekä kiinteiden kohteiden ICT-laitteiden asennusten puitejärjestely

Hallitus 24.03.2026 § 29

Hankinnan tausta

Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (HSL) on kilpailuttanut ajoneuvoihin tehtäviin ICT-laitteiden asennuksiin, asennusten tarkastuksiin ja kiinteiden kohteiden ICT-laitteiden asennuksiin liittyvän puitejärjestelyn.

Sopimus tulee voimaan osa-alueittain puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa määräaikaisena kahdeksan (8) vuotta.

Puitejärjestelyn enimmäisarvo kahdeksan (8) vuoden ajalle on 10 000 000 euroa (ilman arvonlisäveroa).

Hankintamenettely

HSL soveltaa toiminnassaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, jäljempänä ”erityisalojen hankintalaki”). Kyseessä on erityisalojen hankintalain 13 §:n EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Menettelynä on käytetty erityisalojen hankintalain 36 §:n mukaista avointa menettelyä.

Hankinta on jaettu viiteen erilliseen osa-alueeseen, jotka on nimetty seuraavasti:

-          Osa-alue A: Ajoneuvojen asennukset

-          Osa-alue B: Ajoneuvojen asennusten tarkastus

-          Osa-alue C: Kiinteiden kohteiden aikataulunäyttöjen asennukset pysäkeille ja terminaaleihin

-          Osa-alue D: Vianselvitys

-          Osa-alue E: Kiinteiden ICT-laitteiden asennukset, poistot ja tarkastukset

Tarjouksia on ollut mahdollista tehdä yhdestä tai useammasta osa-alueesta, ja tarjoukset vertailtiin erikseen.

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi 3.2.2026 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa (nro 2026-040810) ja Euroopan unionin virallisen lehden verkkoversiossa (TED, nro 105685-2026). Hankinta-asiakirjat olivat saatavilla sähköisesti https://tarjouspalvelu.fi/hsl -sivustolta.

Tarjouspyyntömateriaalista sai esittää kysymyksiä 18.2.2026 klo 12:00 saakka. Määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin vastattiin 25.2.2026.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 9.3.2026 klo 12:00. Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kymmeneltä (10) tarjoajalta osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue A:

- Enfo Oy

- Laivasähkötyö Oy

- Skoda Transtech Oy

- VR Fleetcare Ltd.

Osa-alue B:

- Enfo Oy

- Skoda Transtech Oy

- Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö

- VR Fleetcare Ltd.

Osa-alue C:

- Alfa Point Oy

- Enfo Oy

- Tammerneon Oy

- Teleste Information Solutions Oy

Osa-alue D:

- Enfo Oy

- Laivasähkötyö Oy

- Skoda Transtech Oy

- Tietoevry Finland Oy

- WorkSimo Oy

- VR Fleetcare Ltd.

Osa-alue E:

- Enfo Oy

- Laivasähkötyö Oy

- VR Fleetcare Ltd.

Tarjousten avaamisen jälkeen lähetettiin täsmennyspyyntöjä seuraavasti: Enfo Oy:ltä ja Skoda Transtech Oy:ltä pyydettiin täsmennystä vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien sisältöön. Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistöltä pyydettiin täsmennystä tarjouspyynnössä esitetyistä pakollisista vaatimuksista. Tammerneon Oy:ltä pyydettiin täsmennystä tarjouksessa ilmoitettuun alihankintaan sekä referenssin yhteyshenkilöön liittyen. WorkSimo Oy:ltä pyydettiin täsmennystä liittyen ylimääräiseen ESPD-lomakkeeseen, soveltuvuusvaatimuksena esitettyyn luottoluokitusvaatimukseen ja tarjouspyynnön pakollisiin vaatimuksiin sekä vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien sisältöön.

Täsmennysten vastaanottamisen jälkeen todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjoajien tarjouksissaan antamien tietojen perusteella yhtäkään tarjoajaa ei koske hankintalainsäädännössä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteita koskevat rikosrekisteriotteet tarkistetaan tarjouskilpailun voittajalta ennen sopimuksen solmimista. Sopimuksen solmimisen edellytyksenä on, ettei pakollisia poissulkemisperusteita ole.

Tarjousten arviointi ja vertailu

Tarjoukset todettiin annettujen tarjousten ja täsmennysten perusteella tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousten vertailuperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa otettiin huomioon seuraavat osa-alueet suluissa mainituilla painoarvoilla: 

Tarjousten vertailu- ja valintaperusteet on avattu tarkemmin tarjouspyynnössä.

Tarjouspyynnön mukaisesti HSL valitsee vertailun perusteella kuhunkin osa-alueeseen vähintään kaksi ja enintään viisi tarjoajaa.

Tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti tehdyssä tarjousten vertailussa tarjousten keskinäinen järjestys ja samalla puitejärjestelyn sopimuksen mukainen etusijajärjestys osa-aluekohtaisesti oli seuraava:

Osa-alue A: Ajoneuvojen asennukset (vertailuyhteenveto liitteenä 1)

1. Skoda Transtech Oy

2. Laivasähkötyö Oy

3. VR Fleetcare Ltd.

4. Enfo Oy

Osa-alue B: Ajoneuvojen asennusten tarkastus (vertailuyhteenveto liitteenä 1)

1. Skoda Transtech Oy

2. VR Fleetcare Ltd.

3. Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö

4. Enfo Oy

Osa-alue C: Kiinteiden kohteiden aikataulunäyttöjen asennukset pysäkeille ja terminaaleihin (vertailuyhteenveto liitteenä 1)

1. Alfa Point Oy

2. Tammerneon Oy

3. Enfo Oy

4. Teleste Information Solutions Oy

Osa-alue D: Vianselvitys (vertailuyhteenveto liitteenä 1)

1. WorkSimo Oy

2. Skoda Transtech Oy

3. Laivasähkötyö Oy

4. VR Fleetcare Ltd.

5. Tietoevry Finland Oy

Osa-alue E: Kiinteiden ICT-laitteiden asennukset, poistot ja tarkastukset (vertailuyhteenveto liitteenä 1)

1. Laivasähkötyö Oy

2. Enfo Oy

3. VR Fleetcare Ltd.

Tarjousten vertailu on esitetty liitteenä (julkinen päätöksenteon jälkeen).

Hankintapäätös tulee julkiseksi hallituksen päätöksenteon jälkeen.

Hallintosäännön 9 §:n kohdan 8 mukaan hallitus päättää hankinnoista.

Hankintaa koskeva sopimus ei synny tällä päätöksellä. Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus, joka voidaan erityisalojen hankintalain (1398/2016) 120 §:n mukaisesti tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen tiedoksi.

Ehdotus 

Hallitus päättää

1.      valita liitteenä olevan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun perusteella osa-alueen A – Ajoneuvojen asennukset puitejärjestelytoimittajiksi etusijajärjestyksessä: 1. Skoda Transtech Oy 2. Laivasähkötyö Oy 3. VR Fleetcare Ltd 4. Enfo Oy;

2.      valita liitteenä olevan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun perusteella osa-alueen B – Ajoneuvojen asennusten tarkastus puitejärjestelytoimittajiksi etusijajärjestyksessä: 1. Skoda Transtech Oy 2. VR Fleetcare Ltd 3. Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö 4. Enfo Oy;

3.      valita liitteenä olevan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun perusteella osa-alueen C – Kiinteiden kohteiden aikataulunäyttöjen asennukset pysäkeille ja terminaaleihin puitejärjestelytoimittajiksi etusijajärjestyksessä: 1. Alfa Point Oy 2. Tammerneon Oy 3. Enfo Oy 4. Teleste Information Solutions Oy;

4.      valita liitteenä olevan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun perusteella osa-alueen D – Vianselvitys puitejärjestelytoimittajiksi etusijajärjestyksessä: 1. WorkSimo Oy 2. Skoda Transtech Oy 3. Laivasähkötyö Oy 4. VR Fleetcare Ltd 5. Tietoevry Finland Oy;

5.      valita liitteenä olevan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun perusteella osa-alueen E – Kiinteiden ICT-laitteiden asennukset, poistot ja tarkastukset puitejärjestelytoimittajiksi etusijajärjestyksessä: 1. Laivasähkötyö Oy 2. Enfo Oy 3. VR Fleetcare Ltd; sekä

6.        valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään puitejärjestelyyn perustuvista hankinnoista ilman euromääräistä rajaa, allekirjoittamaan hankintaa koskevat sopimukset ja tekemään mahdollisia hankintalainsäädännön mahdollistamia sopimusmuutoksia sopimukseen hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Päätös tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.

Liitteet Tarjousvertailu (julkinen päätöksenteon jälkeen)